Những công cụ quản trị web của Google có lẽ là một trong những công cụ hữu ích nhất hiện nay đối với SEO. Hoàn toàn miễn phí, nó là Google và có thể cung cấp cho bạn rất nhiều thông tin về trang web của bạn. Nếu bạn là chủ sở hữu trang web mà bạn không sở hữu công cụ này thì chắc chắn rằng bạn đã bỏ lỡ rất nhiều tính năng mà nó có thể giúp bạn trong việc làm SEO trở lên dễ dàng hơn và hiệu quả nhất.
Hãy kiểm tra các tính năng của công cụ Google Webmaster rất quan trọng này và làm thế nào để sử dụng chúng hiệu quả
1. Để Google thông báo cho bạn mỗi khi trang web của bạn có vấn đề
Google phát triển công cụ quản trị web để họ giao tiếp được nhiều hơn với Webmaster. Các công cụ quản trị web là phương tiện thu được thông tin từ Google về trang web của bạn.
Trong trường hợp có một vấn đề với trang web của bạn (máy chủ bị hạ xuống, bị hack, nhiễm phần mềm độc hại), Google có thể thông báo cho bạn qua Email, để nhận được Email này bạn phải kích hoạt tính năng thông báo qua Email bằng cách chọn biểu tượng Settings -> Tùy chọn công cụ quản trị trang web
Sau đó bạn check vào chọn ô “Bật thông báo qua email (chúng tôi thường gửi không quá một thư mỗi ngày)”
2. Hãy để Google biết về đối tượng mục tiêu của bạn
Giả sử rằng bạn có tên miền .com hoặc .net nhưng mục tiêu của bạn là người dùng tìm kiếm từ Việt Nam. Thông thường, khi bạn thêm một trang web thì Google sẽ có luôn dòng thông báo cho bạn lựa chọn mục tiêu người dùng bạn hướng tới, ví dụ bạn chọn quốc gia Việt Nam . Nếu trường hợp khi thêm trang web mà bạn chưa khai báo thuộc tính quốc gia đó thì bạn có thể lựa chọn bằng thao tác “cài đặt trang web” để nói với Google rằng, website của bạn hướng tới đối tượng mục tiêu ở một quốc gia nhất định. Thao tác LƯU LƯỢNG TÌM KIẾM -> NHẮM MỤC TIÊU QUỐC TẾ -> QUỐC GIA
Hiệu của của việc làm này là trang web của bạn sẽ được vị trí TOP tốt trong Google.com.vn là Google.com (tất nhiên có rất nhiều yếu tố khác đóng một vai trò nhưng ý tưởng chung là Google sẽ dành ưu tiên hơn những gì bạn đã thiết lập ở đây).
3. Thiết lập miền ưa thích của bạn
Trong cài đặt trang web cũng có phần thiết lập cho Google sử dụng tên miền có www hay là không có www. Để thiết lập được bạn cần có xác minh ở cả 2 tài khoản.
Điều này có nghĩa là nếu bạn thiết lập tên miền ưa thích là www.yourdomain.com, Google sẽ đối xử với bất kỳ các liên kết trỏ đến http://yourdomain.com theo cùng một cách như nó xử lý liên kết www.yourdomain.com.
Khi các bạn thiết lập ở đây thì nên giống với thiết lập ở trang web của bạn. Ví dụ, nếu bạn dùng WordPress thì bạn thiết lập ở SETTINGS > GENERAL > WORDPRESS ADDRESS (URL)
4. Xác định những từ khóa mang lại lượng truy cập tới trang web của bạn từ Google
Có lẽ một trong những tính năng phổ biến nhất là sử dụng các công cụ quản trị web, đặc biệt là sau khi Google gỡ bỏ các dữ liệu từ khóa từ Google Analytics, đó là truy vấn tìm kiếm (Bạn có thể nhìn thấy nó tại menu trái LƯU LƯỢNG TÌM KIẾM->TRUY VẤN TÌM KIẾM)
Tính năng truy vấn có các chức năng hữu ích như:
Một đồ thị cho thấy hiệu suất trang web của bạn trong Google tìm kiếm – một công cụ tiện dụng để phát hiện những thay đổi lớn truy cập đến từ Google (hoặc tích cực hoặc tiêu cực)
Tất cả các từ khóa đến với trang web của bạn thông qua Google. Bên cạnh các từ khóa thực tế, bạn cũng có thể thấy được bao nhiêu lần truy cập trang, số nhấp chuột, CTR và trung bình truy cập cho từ khóa đó.
Kinh nghiệm hơn, thông tin này là rất có giá trị cho bạn tạo 1 chiến dịch SEO thành công lâu dài. Đối với người mới bắt đầu, bạn có thể sử dụng dữ liệu này để hiểu được những điểm mạnh và điểm yếu trong trang web của bạn khi phân tích kỹ lưu lượng tìm kiếm Google.
Có một điều trên đây bạn cần lưu ý đó là dữ liệu trong truy vấn tìm kiếm chỉ có sẵn trong 90 ngày qua, vì vậy nếu bạn cần giữ dữ liệu quá 3 tháng thì bạn nên tải dữ liệu về định kỳ theo tháng.
5. Theo dõi các liên kết
Biết số lượng liên kết trỏ đến trang web (trang chủ hoặc các trang nội dung) của bạn là cần thiết vì nhiều lý do:”
- Bạn biết được trang web liên kết với bạn
- Bạn biết được đó là những quy định mà họ sử dụng để liên kết với bạn
- Bạn biết được các trang từ trang web của bạn có được liên kết nhiều hơn
- Trong trường hợp có vấn đề đột ngột với các liên kết đến bạn mà có thể gây ra các vấn đề bằng cách tải dữ liệu liên kết đến gần đây nhất
- Bạn có thể sử dụng các dữ liệu để xác định nếu bạn có bất kỳ “liên kết xấu” mà cần phải được loại bỏ
Bằng cách lựa chọn LƯU LƯỢNG TÌM KIẾM -> CÁC LIÊN KẾT ĐẾN TRANG WEB CỦA BẠN
Các dữ liệu liên kết được cung cấp không có nghĩa lịch sử, tức là trong khoảng một thời gian nhất định nó sẽ cập nhật lại. Vì vậy, nếu bạn muốn giữ tốt những thống kê này để kiểm soát tốt thì hãy lưu trữ liên kết này trong 1 bảng Excel.
Các dữ liệu liên kết được cung cấp không có nghĩa lịch sử, tức là trong khoảng một thời gian nhất định nó sẽ cập nhật lại. Vì vậy, nếu bạn muốn giữ tốt những thống kê này để kiểm soát tốt thì hãy lưu trữ liên kết này trong 1 bảng Excel.
6. Kiểm tra trang web của bạn có bị phạt
Google có thể áp dụng hai loại hình phạt cho các trang web. Đầu tiên, là hình phạt thương hiệu đó có nghĩa là đội ngũ chất lượng của Google sẽ xem xét và quyết định một hình phạt. Trong đó, để loại bỏ được những hình phạt thì bạn cần phải nộp đơn yêu cầu xem xét lại và người của Google sẽ xem xét lại trang web một lần nữa và quyết định hình phạt đó có được loại bỏ hay không.
Loại thứ hai là hình phạt của thuật toán (thường là Panda or Penguin). Trong trường hợp này, có nghĩa là trang web của bạn vi phạm một hoặc nhiều quy định của thuật toán xếp hạng tìm kiếm. Để loại bỏ hình phạt này bạn cần phải tìm ra nguyên nhân nếu có thể, có những hành động và chờ đợi những cập nhật tiếp theo của Google để xem nếu bạn đã chỉnh sửa (ít nhất là một phần) hay không.
Theo tùy chọn TÁC VỤ THỦ CÔNG thì Google sẽ cho bạn biết nếu một hình phạt được áp dụng trên trang web của bạn. Nó cũng có chú ý những hành động trong mục này có thời gian hết hạn, do đó bạn có thể xem xét được những hình phạt được loại bỏ mà không cần nộp đơn yêu cầu xem xét lại nhưng có lẽ nó sẽ trở lại một lần nữa nếu bạn không có hành động khắc phục.
7. Kiểm tra nếu các robots thu nhập dữ liệu của Google có thể vào trang web của bạn một cách chính xác
Nếu Google không thể truy cập hoặc đọc trang web của bạn thì đây cũng giảm thiểu cơ hội của bạn đạt được xếp hạng tốt. Dưới phần thu thập dữ liệu có 2 tính năng thực sự rất hữu ích để đảm bảo với bạn rằng không có vấn đề với con bọ nhện (CRAWL của Google) bằng cách chọn THU THẬP DỮ LIỆU -> TÌM NẠP NHƯ GOOGLE
Lỗi thu thập dữ liệu: Thông báo này cho bạn thấy có liên kết trang trang web của bạn bị hỏng hoặc có bất kỳ liên kết nào trỏ đến liên kết của bạn không tồn tại. Khắc phục lỗi này bằng cách sửa những liên kết bị hỏng hoặc dùng redirect 301
Lỗi thu thập dữ liệu: Thông báo này cho bạn thấy có liên kết trang trang web của bạn bị hỏng hoặc có bất kỳ liên kết nào trỏ đến liên kết của bạn không tồn tại. Khắc phục lỗi này bằng cách sửa những liên kết bị hỏng hoặc dùng redirect 301
Tìm nạp như Google: Bạn có muốn biết làm thế nào để Google “thấy” được trang của bạn không? Sử dụng các chức năng TÌM NẠP và TÌM NẠP VÀ HIỂN THỊ để có được một ý tưởng về cách Google làm cho trang web của bạn và quan trọng nhất nếu có bất kỳ đoạn mã nào (Javascript, CSS…) mà ngăn chặn Google có một cái nhìn tổng quan về trang của bạn thì bạn sẽ thấy được.
Những chức năng này có sẵn cả ở giao diện máy tính và trên di động của bạn.
8. Gửi và kiểm tra tình trạng sơ đồ trang của bạn
Một sơ đồ trang XML (như đã đề cập ở bài viết 15 yếu tố để Google thúc đẩy trang web) là một danh sách các URL mà bạn muốn Google phải đưa vào hồ sơ khi thu thập trang web của bạn. Nếu không có sơ đồ trang thì Google vẫn có thể tìm hiểu về trang chủ và các trang khác tuy nhiên có một sơ đồ trang sẽ giúp Google dễ dàng hơn và thực hiện công việc đó nhanh hơn.
Dưới các tùy chọn của sơ đồ trang, bạn có thể kiểm tra tình trạng của sơ đồ trang và xem bất kỳ vấn đề gì có tiềm ẩn. Bạn có thể kiểm tra và nạp sơ đồ trang mới, và cũng xem được có bao nhiêu trang từ trang web của bạn được Google lập chỉ mục
9. Website của bạn bị ảnh hưởng bởi phần mềm độc hại
Nếu Website của bạn không được đảm bảo tuyệt đối an toàn, nó có thể bị hacker đưa vào những mã phần mềm độc hại. Điều này có nghĩa là trong khi bạn điều hướng các trang web mà không nhận thấy bất kỳ sự khác biệt, nhưng truy cập của bạn từ những nơi khác sẽ thấy Popup quảng cáo các loại, hoặc trỏ chuyển hướng trang liên quan đến những trang có nội dung kích dục, khiêu dâm, thuốc và dụng cụ khiêu dâm Viagra hoặc liên kết đến những trang web tổ chức đánh bài trực tuyến.
Đây là một kinh nghiệm rất xấu cho các quản trị web và Google có thể thông báo cho bạn nếu có bất kỳ điều gì khác lạ xảy ra trên trang web của bạn. Đây là lý do tại sao nó rất quan trọng để có được những Email thông báo (như đã nêu ở mục 1)
KẾT LUẬN:
Những công cụ quản trị web của Google là công cụ rất tuyệt với nhiều thông tin hữu ích về trang web của bạn. Thậm chí nếu bạn không phải là một SEO chuyên nghiệp bạn vẫn có thể đi vào những công cụ quản trị trang web và tìm hiểu những gì Google biết về trang web của bạn, xác định những vấn đề tiềm năng và cải thiện thứ hạng của bạn trên Google.
