Nhiều người sử dụng Gmail làm công cụ gửi và nhận email chính. Gmail cũng là nơi lưu trữ nhiều dữ liệu và nhanh chóng đầy các loại email. Điều này sẽ khiến cho người dùng gặp không ít khó khăn khi cần tìm các email cũ, nhất là những email có các tập tin đính kèm.

Thông thường mọi người sẽ mất khá nhiều thời gian để tìm kiếm các email có file đính kèm trên Gmail, nhưng với hai cách dưới đây sẽ giúp tìm lại những email đó một cách nhanh chóng mà không cần phải lục tung hộp thư Gmail theo cách thủ công.

Cách 1: Tìm email theo kích thước

Sử dụng tính năng Search tích hợp, mọi người có thể nhanh chóng tìm kiếm các email mà mình cần dựa vào kích thước của các email đó. Sẽ có ba loại thuật toán có thể sử dụng để tìm kiếm trong gmail gồm: Kích thước (Size), lớn (Larger) và nhỏ hơn (Smaller).

Với cách này chỉ cần nhập vào thanh Search thuật toán tìm kiếm kèm theo là dung lượng chính xác của email mà bạn muốn tìm kiếm. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng các phương pháp tìm kiếm để tìm email dựa vào kích thước của chúng trong Gmail với cú pháp tìm kiếm là:

Toán tử tìm kiếm: [Kích thước theo ý muốn của bạn]

Size: 5MB: Với tùy chọn này, mọi email có kích thước vượt quá 5MB trong tài khoản Gmail sẽ được tìm kiếm và liệt kê trong danh sách. Từ đây có thể nhanh chóng tìm thấy email cần.

Smaller: 5MB: Toán tử này sẽ giúp tìm thấy tất cả các email có dung lượng nhỏ hơn 5MB trong tài khoản gmail. Từ đó, sẽ dễ dàng tìm được tất cả những email có dung lượng mà bạn muốn.

Larger: 5MB: Ngược lại với toán tử Smaller, toán tử này sẽ giúp tìm thấy tất cả các email có dung lượng lớn hơn 5MB trong tài khoản gmail.

Như vậy, bạn có thể tìm kiếm những email đã gửi/nhận được từ trước đó theo kích thước tập tin đính kèm trong Gmail thông qua công cụ tìm kiếm tích hợp. Nếu không muốn sử dụng các toán tử tìm kiếm trên, bạn có thể dùng phương pháp thứ hai để tìm kiếm email theo kích thước tập tin đính kèm trong Gmail.

Cách 2: Sử dụng bộ lọc tìm kiếm nâng cao để tìm email theo kích thước

Các bộ lọc tìm kiếm nâng cao (Advanced Search Filter) cũng là một trong những tính năng hữu ích của gmail, nhưng lại rất ít người dùng biết và khai thác bộ lọc này đúng cách. Dưới đây sẽ là cách để giúp bạn tìm kiếm email theo kích thước bằng cách sử dụng bộ lọc tìm kiếm nâng cao này.

Trên thanh Search trong gmail, bạn bấm vào biểu tượng mũi tên nhỏ bên cạnh thanh tìm kiếm để sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao như trong hình dưới đây.

Trong menu xổ xuống bạn sẽ được cung cấp nhiều tùy chọn tìm kiếm email, nhưng ở đây chỉ chú ý đến tùy chọn Size với hai lựa chọn là Lớn hơn (Greater than) hoặc nhỏ hơn (Less than), rồi nhập dung lượng email cần tìm kiếm. Sau đó bấm nút OK và bấm nút Search để tìm kiếm các email có kích thước tương đương với dung lượng cần tìm. Nếu muốn tìm kiếm email theo kích thước tập tin đính kèm (kích thước chính xác), bạn chỉ cần kích vào tùy chọn Has attachment.

Với hai cách trên, hy vọng bạn có thể tìm kiếm những email mà mình cần nhanh hơn và chính xác hơn.

Bạn thấy email từ bạn bè, người thân đang bị đưa vào thư mục Spam thay vì Inbox ư? Outlook cung cấp danh sách Safe Senders (người gửi an toàn), cho phép xác định các địa chỉ và toàn bộ những domain mà bạn muốn nhận email. Danh sách Safe Senders sẽ ngăn không cho những thư điện tử nhận được từ các địa chỉ email trong danh sách bị đưa vào thư mục Spam.

Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách truy cập danh sách Safe Senders, thêm địa chỉ email vào nó. Bạn cũng có thể thêm toàn bộ các domain (ví dụ, @example.com) vào danh sách.

Để bắt đầu, nhấn Junk trong phần Delete của tab Home > chọn Junk E-mail Options từ menu thả xuống.

Trên hộp thoại Junk E-mail Options, nhấp vào tab Safe Senders > nhấn Add.

Trên hộp thoại Add address or domain, nhập địa chỉ email hoặc tên miền vào hộp edit-box > nhấn OK.

Nhấp Add đối với mỗi địa chỉ email và tên miền mà bạn muốn thêm vào danh sách. Nhấn OK khi kết thúc.

Bạn cũng có thể tự động tin tưởng các địa chỉ email trong danh bạ (Contacts) của mình bằng cách chọn hộp kiểm Also trust e-mail from my Contacts.

Nếu muốn mọi người mà bạn gửi email được tự động thêm vào danh sách Safe Senders, dù họ có có trongDanh bạ hay không, hãy chọn hộp kiểm Automatically add people I e-mail to the Safe Senders List.

Bạn có thể sử dụng các nút Export to File/ Import from File để xuất/nhập hoặc sao lưu danh sách của mình.

Google đã cho phép những người đang theo dõi trên Google+ có thể gửi email trực tiếp đến chính địa chỉ Gmail của bạn. Tuy nhiên nếu không muốn nhận thư điện tử từ người lạ, bạn sẽ phải làm thế nào?

Tính năng mới của Google hoạt động như thế nào?

Khi sử dụng Gmail, bạn có thể thấy tính năng gửi email qua Google+. Khi nhập tên/địa chỉ người trong lúc soạn thảo email mới, bạn sẽ nhận ra rằng Gmail cho phép bạn gửi email tới tất cả những người có tên trong danh sách liên lạc và cả những người bạn theo dõi trên Google+.

Tính năng này có thể khá hữu ích nếu như bạn muốn liên lạc với một người nào đó mà bạn thích trên Google+. Song, ngược lại, bất kì ai giờ cũng có thể gửi mail thẳng tới Gmail của bạn, miễn là họ theo dõi bạn trên Google+.

Gmail sẽ không tiết lộ địa chỉ email của bạn cho người gửi (Google+ sẽ làm trung gian để gửi mail). Tuy vậy, tính năng mới này quả là quá đáng sợ đối với những người muốn bảo vệ quyền riêng tư của mình. Giờ đây, những địa chỉ quảng cáo chỉ cần theo dõi bạn trên Google+ là có thể liên lạc trực tiếp với bạn và gửi email rác cho bạn. Với nhiều người, Gmail được sử dụng cho mục đích công việc, nhưng nếu phải đón nhận thêm nhiều email từ Google+ thì chắc chắn sẽ khiến họ khó chịu.

Tắt tính năng gửi mail gián tiếp qua Google+

Thật may mắn, Google đã không hề giấu diếm tính năng này. Vào ngày 10/1, Google đã gửi email tới địa chỉ Gmail của người dùng thông báo về tính năng gửi mail mới nói trên. Theo email hướng dẫn của Google, bạn có thể tắt tính năng gửi mail này trong mục Cài đặt của Gmail. Kéo xuống mục Gửi email qua Google+ (Email via Google+). Trong mục "Ai có thể gửi email cho bạn thông qua tiểu sử của bạn trên Google+?", (Who can email you via your Google+ profile), chọn mức giới hạn mà bạn mong muốn. Tốt nhất, hãy chọn "Không ai cả" ("No one") để tránh cho Gmail bị ảnh hưởng bởi Google+.

Màn hình cài đặt tiếng Việt

Màn hình cài đặt tiếng Anh

Hoặc, bạn cũng có thể chuyển thành "Vòng kết nối", tức là những người bạn đã cùng "đặt vòng" trên Google+. Bạn cũng có thể mở chuyển sang "Vòng kết nối mở rộng", tức là những người bạn đang theo dõi và cả vòng kết nối của họ. Cuối cùng, chọn Lưu thay đổi ở cuối màn hình để lưu tùy chỉnh của mình.

Bước 1:
Đăng nhập vào link :
https://www.google.com/a/cpanel/education/new?hl=vi
Bước 2:
Nhập đầy đủ thông tin và chọn nút “Tiếp theo”

Bước 3:
Chọn mục “Sử dụng tên miền tôi đã mua” và nhập tên miền của bạn vào ô trống như hình minh họa:

Bước 4:
Nhập các thông tin cần thiết và chọn “Đồng ý và đăng ký”



Bước 5:
Chọn “Đi tới bảng điều khiển”

Bước 6: Làm theo hình bên dưới

sau đó

Bước 7:
Chọn “Xác nhận rằng bạn sở hữu tên miền của mình” rồi chọn nhà cung cấp ==> Xác minh để lấy mã

sau đó sẽ hiện ra 

 Bước 8 : Các bạn copy thông tin bản ghi TXT vào DNS của domain

 Bước 9 : Quay trở lại nhấp Xác minh
 Bước 10: Lưu thông tin đăng nhập vào tài khoản quản trị tên miền bao gồm các thông số:

- Link đăng nhâp
- Tài khoản đăng nhập
- Mật khẩu

Các thông số này bạn được nhà cung cấp gửi thông báo khi mua tên miền.Trong trường hợp bạn chọn mua tên miền của nhà đăng ký iNET, bạn nhận được một thông báo như sau:




Bước 11:
Đăng nhập vào tài khoản quản trị tên miền theo các thông số tại Bước 2



Bước 12:
Thêm bản ghi TXT với giá trị thuộc bước 10 như hướng dẫn của Google như sau:




Bước 13:
Để gửi và nhận mail thành công, bạn cần đạo bản ghi MX theo chính xác các thông số sau:



Bước 14:
Bạn vào tài khoản e-mail, test gửi và nhận mail bằng một trong 2 cách sau:

Cách 1: Bạn đăng nhập vào link https://www.google.com/a/tenmiencuaban




Cách 2: bạn thay tên miền và đăng nhập vào link http://mail.google.com/a/tenmiencuaban
Tiếp tục check gửi và nhận thư:





Phần II: TÍNH NĂNG TÙY CHỌN

Để tiện lợi cho quá trình đăng nhập, bạn có thể đổi link đăng nhập từ dạng
http://mail.google.com/a/tenmiencuaban về http://mail.tenmiencuaban như sau:

Bước 1:
Đặt đường dẫn cho tên miền



Bước 2:
Xem hướng dẫn tạo bản ghi CNAME của Google



Bước 3:
Và khai báo bản ghi CNAME theo hướng dẫn nhứ sau:


Bước 4:
Bạn cick vào bước “Tôi đã hoàn tất bước này” của Bước 2 trên.

Bước 5: Đợi 1 h sau bạn truy cập vào link http://mail.tenmiencuaban


Như vậy là bạn đã hoàn thành việc tại Email theo tên miền trên Google.
Chúc bạn thành công!

Cuộc sống bận rộn ngày nay đôi khi khiến chúng ta gặp phải một số sai sót khi cố gắng giải quyết quá nhiều công việc cùng lúc. Có thể bạn đã từng gặp trường hợp gửi nhầm email cho người khác, hay sau khi gửi email thì bạn nhận ra còn một vài thiếu sót, những tai nạn tưởng chừng nhỏ nhặt nhưng đôi khi chúng có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng. Vậy để lấy lại những email đã gửi, bạn có thể hack tài khoản email của người đó và xóa chúng đi, hoặc đơn giản hơn là sử dụng một số công cụ có sẵn của các dịch vụ email hiện nay. Nếu may mắn người nhận chưa kịp đọc email đó, bạn hoàn toàn có thể thu hồi chúng một cách dễ dàng.

• Thêm nút Share Facebook cho Blog/Web
• Giảm số bài viết được hiển thị trong Nhãn đơn Blog
• Sử dụng Office 2013 không cần cài đặt
• Cách chỉnh sửa file PDF bằng Word 2013

Gmail

Dịch vụ email của Google có một cách đơn giản để thu hồi các email sau khi gửi, tuy nhiên bạn phải kích hoạt nó trước, cũng có nghĩa là nếu bạn đã lỡ gửi một email và muốn lấy lại trước khi đọc bài viết này, thì "xin lỗi người viết cũng bó tay!". Để kích hoạt, bạn click vào biểu tượng bánh răng cài đặt phía trên bên phải, chọn Settings. Vào tab Labs, kéo xuống mục Undo Send, chọn Enable và lưu lại thiết lập.

Sau khi đã lưu thiết lập, bất kỳ email nào sau khi bạn gửi sẽ hiển thị nút Undo bên cạnh thông báo Your message has been sent. Nếu bạn muốn lấy lại email đó, hãy nhấn vào nút Undo và việc gửi email sẽ được dừng lại cùng thông báo Sending has been undone, email lấy lại sẽ được lưu trong phần thư nháp.

Lưu ý: Nút Undo cùng thông báo Your message has been sent chỉ hiển thị trong một khoảng thời gian ngắn và sẽ biến mất. Do đó thực chất tính năng này là ngăn chặn quá trình gửi email, khi email chưa đến được hòm thư của người nhận. Nên nếu bạn không quyết định nhanh việc có lấy lại email hay không thì khoảng vài chục giây sau bạn sẽ phải hối hận.

Microsoft Outlook

Tính năng lấy lại email đã gửi của Microsoft Outlook thật sự hiệu quả hơn Gmail, nó có thể giúp bạn lấy lại email đã gửi bao lâu tùy ý, chỉ cần người nhận chưa đọc chúng. Tuy nhiên với các phiên bản khác nhau, bạn cần thực hiện các bước khác nhau.

Micrsoft Outlook 2010

Trước tiên bạn phải vào Mail > Navigation Pane > Sent Items, sau đó vào tab Message > Move group, chọnActions > Recall This Message. Sau đó bạn sẽ có hai lựa chọn: xóa email đã gửi nếu người nhận chưa đọc, hoặc xóa email đã gửi nếu người nhận chưa đọc và thay thế bằng một email khác. Nếu chọn cách thứ hai, bạn có thể cập nhật và thay đổi email đó rồi gửi như bình thường.

Ngoài ra bạn có thể tìm đến email đã gửi, click chọn mục File > Info, sau đó chọn Recall this Messagehoặc Resend this Message.

Microsoft Outlook 2007 và 2003

Cách thực hiện tương tự như phiên bản 2010, chỉ khác là trong tab Message, chọn Actions > Other Actions > Recall This Message.

Lưu ý: Bạn sẽ không thể lấy lại email đã gửi, nếu người nhận đã đọc chúng.

Yahoo Mail

Thật không may với những người sử dụng dịch vụ email của yahoo, bởi nó không có tính năng giúp lấy lại email đã gửi như Microsoft Outlook. Thậm chí nó cũng không có tính năng Undo quá trình gửi email như Gmail, ít nhất là tại thời điểm hiện tại.

AOL Mail

Một dịch vụ email không phổ biến, và bạn chỉ có thể thực hiện thao tác lấy lại email đã gửi đối với những email gửi đến các địa chỉ của AOL Mail. Cách thực hiện cũng khá đơn giản, vào mục Mail > Sent Mail trong menu của AOL, đánh dấu các email muốn lấy lại và chọn Unsend.

Các dịch vụ email khác

Đối với các dịch vụ email khác như iCloud, Hotmail và Facebook email, cũng không có các tính năng lấy lại email đã gửi, hay tạm dừng quá trình gửi email. Do đó có một lời khuyên là bạn nên ấn vào nút lưu email, sau khoảng 10p sau hay kiểm tra lại email để chắc chắn rằng không có gì sai sót trước khi gửi chúng. Đôi khi chúng ta cần một khoảng thời gian ngắn để chợt nhớ ra những thiết sót của bản thân mình, hy vọng rằng nó không quá muộn.

Đúng là hữu ích phải không bạn, nhớ nhấn like để chia sẻ những thủ thuật này với bạn bè nhé.

Sưu tầm

Do đặc thù công việc hay vì lý do nào đó bạn phải làm việc với nhiều tài khoản Gmail cùng lúc, việc phải đăng nhập từng tài khoản Gmail có thể làm cho bạn tốn nhiều thời gian.

Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách đăng nhập nhiều tài khoản Gmail trên một trình duyệt duy nhất. Để thực hiện việc này bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập địa chỉ https://www.google.com/accounts/ManageAccount bằng trình duyệt web cần dùng để thiết lập chế độ đăng nhập nhiều tài khoản Gmail. Nhập địa chỉ Email và Mật khẩu, sau đó bấm Đăng nhập.

Bước 2: Trong phần thông tin Cài đặt cá nhân, tại mục Đăng nhập nhiều tài khoản, bạn bấm chọn Chỉnh sửa.

Bước 3: Tại mục Đăng nhập nhiều tài khoản Google, chọn ô Bật – Sử dụng nhiều Tài khoản Google trên cùng một trình duyệt web và tick chọn các tùy chọn bên dưới mục này, sau đó bấmLưu để lưu lại sự thay đổi. Bạn lưu ý đọc kỹ nội dung trong các tùy chọn này để hiểu rõ cách sử dụng tính năng đăng nhập nhiều tài khoản.

Bước 4: Thông báo Thông tin tài khoản của bạn đã được cập nhật và lưu – Quay lại xuất hiện, bạn bấm chọn Quay lại để trở lại trang quản lý tài khoản của mình.

Bước 5 : Để đăng nhập thêm tài khoản Gmail khác, bấm vào tên tài khoản ở phía trên góc phải màn hình, bấm chọn Chuyển đổi tài khoản.

Bước 6: Bấm chọn Đăng nhập vào tài khoản khác…

Bước 7: Cửa sổ đăng nhập tài khoản mới xuất hiện, nhập địa chỉ Email và Mật khẩu, sau đó bấm Đăng nhập.

Bước 8: Để chuyển đổi và sử dụng các địa chỉ Gmail khác đã đăng nhập, bấm vào tên tài khoản đang sử dụng ở phía trên góc phải màn hình, bấm Chuyển đổi tài khoản.

Bước 9: Cửa sổ mới xuất hiện hiển thị tên tài khoản Gmail bạn đang sử dụng và đã đăng nhập. Bấm chọn một tài khoản Gmail mà bạn muốn sử dụng, ngay lập tức trình duyệt sẽ hiển thị nội dung trong tài khoản Gmail đó.

Chúc bạn thành công!

Khi nhắc đến dịch vụ thư điện tử (Email) trực tuyến hiện nay chắc nhiều người sẽ nghỉ đến Gmail, một trong những dịch vụ Email nổi tiếng nhất hiện nay và có số lượng người dùng nhiều nhất trên thế giới.Gmail luôn làm mới mình với nhiều cải tiến nhằm phục vụ người dùng được tốt hơn.

Nếu bạn là một người luôn bận rộn với công việc thì thật phiền phức nếu cứ phải đăng nhập vào hộp thư và thường F5 cửa sổ trình duyệt để kiểm tra thư mới từ Gmail. Thật mất thời gian cho những việc đó. Và hôm nay mình sẽ giới thiệu đến bạn phần mềm Kwerty Gmail Notifier, một phần mềm nhỏ, miễn phí và tiện dụng. Kwerty Gmail Notifier có chức năng tự động kiểm tra hộp thư của bạn và thông báo cho bạn biết khi có thư mới, bạn có thể dễ dàng xem trước Email bằng một hình ảnh thu nhỏ của bức thư, ngoài ra bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi sang thao tác soạn thư chỉ bạn một cú nhấn chuột đơn giản.

Sau khi tải về và tiến hành cài đặt xong, bạn khởi động Kwerty Gmail Notifier. Lần đầu khởi động,Kwerty Gmail Notifier sẽ yêu cầu bạn đăng nhập thông tin tài khoảng Email của mình.

Sau khi đăng nhập xong, biểu tượng Kwerty Gmail Notifier sẽ hiển thị tại thanh Taskbar của Windows. Khi có thư mới, Kwerty Gmail Notifier sẽ hiển thị có bao nhiêu thư mới kế bên biểu tượng của phần mềm. Khi rê chuột vào biểu tượng, một cửa sổ xem trước Email sẽ hiển lên. Nếu nhất vào hình ảnh thu nhỏ đó, bạn sẽ được đưa đến trình duyệt để mở lá thư lên.

Khi nhấn phải chuột vào biểu tượng Kwerty Gmail Notifier, một danh sách các lệnh sẽ hiện ra : Open Inbox (mở hộp thư đến), Compose Mail (soạn thư), Check for new mail (kiểm tra thư mới), Settings(cài đặt) và Logout (đăng xuất).

Nếu muốn thay đổi vài thiết lập cơ bản của Kwerty Gmail Notifier, bạn nhấn chọn Settings trong danh sách lệnh. Cửa sổ Settings sẽ hiện lên, bạn có thể thay đổi vài thiết lập theo ý thích.

Kwerty Gmail Notifier hoạt động trên cả 2 phiên bản 32bit và 64bit của Windows XP,Vista, 7 và 8

Theo mặc định, bất cứ khi bạn chat với một người nào đó trên gmail messenger, nó sẽ giữ lại một bản ghi cuộc trò chuyện như là một kho lưu trữ email.
Trong Gmail, chúng ta đều biết có một tính năng riêng biệt gọi là Chats giống như Inbox, Draft, Sent Mail…nhưng nó có thể sử dụng để theo dõi tất cả các lịch sử trò chuyện của bạn. Theo mặc định, bất cứ khi bạn chat với một người nào đó trên gmail messenger, nó sẽ giữ lại một bản ghi cuộc trò chuyện như là một kho lưu trữ email.

Các bản ghi này được lưu trên tài khoản của cả hai người sử dụng và nó thật sự hữu ích khi bạn muốn xem lại hồ sơ cuộc trò chuyện mỗi khi cần thiết, nhưng nó sẽ gây không ít phiền phức khi bạn muốn bảo mật sự riêng tư.

Nếu bạn muốn kích hoạt tính năng lưu trữ này trong gmail với tất cả cuộc trò chuyện bạn chỉ cần thực hiện một vài thao tác rất đơn giản, trong giao diện Chat của một địa chỉ liên lạc, bạn nhấp vào nút Morenằm ở góc bên phải và bấm Go off the record.

Nếu bạn đang kết nối và không muốn ghi lại cuộc nói chuyện đó, bạn có thể nhấp vào liên kết hủy bỏ được hiển thị trong khung Chat, hoặc bạn có thể bấm chọn mục Stop chatting off the record từ menuMore thả xuống.

Lúc này, mọi dữ liệu cuộc trò chuyện ngay lập tức sẽ biến mất khỏi hồ sơ lưu trữ và cả địa chỉ người đang liên lạc với bạn cũng sẽ được thông báo vô hiệu hóa tính năng lưu trữ tin nhắn trong khung chat Gmail. Tất cả các tin nhắn chat từ thời điểm này sẽ được xóa ngay sau khi bạn kết thúc cuộc trò chuyện.